– 云盘使用小技巧第11期 –

哪个打工人没被反复改稿这件事摧残过呢？！备份文件历史版本占用空间不说，文件存储时还容易混淆。

文档反复修改，来回发送确认，最终文件名都变“(1)(1)(1)(1)”这样式儿的了……而最让人崩溃的是，在改了100稿之后：

【资料图】

老板：

还是用回前两天那版吧。

我：

我是谁？……我在哪？……前两天那版是什么样的？我改了哪里来着？……

此时亿方云企业云盘的“历史版本管理”功能就能帮你1秒钟解决这个问题了。打工人不仅可以减少备份文件历史版本所占的空间，还可以一键还原至任何一版文件历史版本了。

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「历史版本」功能是什么？

亿方云的「历史版本」功能是一种能够记录和管理文件历史变更的功能。

具体来说就是：

亿方云会在文件发生改动时自动创建一个新的历史版本，并保留之前的版本，用户可以通过界面来访问和恢复以前的版本。

02

「历史版本」功能可以干什么？

亿方云「历史版本」功能适用的场景包含但不限于：

1

文件恢复

当用户误删除或者误修改文件时，可以通过历史版本功能找到之前的版本并恢复到之前的状态。

2

文件比较

通过对比不同历史版本之间的差异，可以了解文件的变动情况，方便用户进行版本控制和管理。

3

文件追踪

历史版本功能可以记录文件的修改时间、修改人等信息，有助于对文件的操作进行追踪。

03

如何使用「历史版本」功能

Step1：当您需要查看文件的历史版本时

1）鼠标①“右键单击”云盘里的目标文件，点击②“更多”–③“查看历史版本”；

2）在右侧弹框中④“历史版本”一栏下即可查看目标文件的历史版本；

3）历史版本包括4个内容：文件名、版本修改时间、操作人、文件大小。

Step2：当您需要上传/设置文件的最新版本时

1）上传文件新版本-在历史版本界面：点击①“上传新版本”，在弹框中选择需要上传的文件，点击②“打开”–③“上传”即可；

2）设置历史版本为最新版本-在历史版本界面：选择需要设为最新版本的历史版本，点击④图标即可。

Step3：当您需要备注/下载/删除历史版本时

1)备注历史版本-在历史版本界面：选择需要添加备注的历史版本，点击①“备注”，在弹框中进行备注，点击√即可；

Tips：只有在线协作及以上成员可以进行备注；备注字数上限140个~

2)下载/删除历史版本-在历史版本界面：选择需要下载/删除的历史版本，点击②“下载”或者③“删除”即可。

Tips：只有共同所有者及以上成员才可以删除历史版本～

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更多问题

问

不同套餐的历史版本数量分别有几个？

入门版：单文件历史版本最多10个；

高级版：单文件历史版本最多50个 ；

旗舰版：单文件历史版本最多100个；

专有云客户历史版本的上限可配置（默认100个）。

答

问

历史版本可以删除吗，删除无用的中间版本？

可以，但历史版本仅限共同所有者及以上成员删除，不同的版本有保留历史版本的个数限制。

如超出限制个数，最新的版本会替换最旧的版本。

答

问

在历史文件中的文件是否会占空间？

历史版本不会占用空间的。

答

问

我移动或者复制文件的时候，历史版本的逻辑是怎么样的？

移动文件时会把历史版本一起移动过去，复制文件时，会把最新版本复制过去，历史版本还存在在原先的文件里面。

答